Thời gian gần đây, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch đang là hình thức nhập khẩu hàng hóa được nhiều tiểu thương, doanh nghiệp và đơn vị kinh doanh lựa chọn. Vậy thì nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì và nó có ưu điểm như thế nào, quy trình ra sao? Hãy cùng Chuyển Hàng 365 tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, hay còn gọi là nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc là hình thức nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn thông qua cửa khẩu quốc tế giữa Việt Nam và Trung Quốc. Có 3 phương thức vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch gồm đường bộ, đường biển và đường hàng không.
Ưu điểm của nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc đó chính là hàng hóa sẽ được đảm bảo về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, vệ sinh an toàn thực phẩm… Lý do là vì trong quá trình nhập khẩu, hàng hóa sẽ được kiểm tra, giám sát cẩn thận bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bên cạnh đó, người nhập hàng cũng sẽ phải đảm bảo đóng thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Các hình thức nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc
Hiện nay, có 2 hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch phổ biến:
- Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp: nhập khẩu chính ngạch trực tiếp là hình thức mà người mua và người bán sẽ đàm phán và giao dịch trực tiếp với nhau và nhập khẩu hàng hóa thông qua các cửa khẩu quốc tế đối với số lượng hàng hóa lớn. Hình thức này đòi hỏi cả 2 bên phải có đầy đủ hợp đồng mua bán, hoàn thiện các thủ tục đóng thuế đầy đủ trước khi thông quan và hàng hóa phải được kiểm tra, giám sát kỹ lưỡng bởi các cơ quan có thẩm quyền.
- Nhập khẩu chính ngạch gián tiếp: hay còn gọi là nhập khẩu ủy thác là hình thức nhập khẩu thông qua đơn vị trung gian. Cụ thể, người mua thay vì làm việc trực tiếp với người bán phía Trung Quốc mà sẽ ủy quyền cho các công ty hoặc đơn vị dịch vụ để họ thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa.
Xem thêm: Báo giá dịch vụ vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc
Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Khảo sát thị trường và lựa chọn nhà sản xuất
Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đó chính là lựa chọn sản phẩm mình muốn nhập khẩu, khảo sát thị trường và lựa chọn nhà cung cấp uy tín. Bạn có thể tham khảo các thông tin này trên các trang web hoặc xin tư vấn từ người có kinh nghiệm. Sau khi đã lựa chọn được mặt hàng và nhà cung cấp, hãy đặt một đơn mẫu trước để kiểm tra xem liệu chất lượng hàng hóa có đảm bảo không trước khi quyết định đặt hàng số lượng lớn.
Ký kết hợp đồng
Sau khi đã hoàn thành các bước trên, bạn cần gửi đơn đặt hàng qua email, các phương tiện hoặc sàn thương mại điện tử trực tuyến. Trong đó, bạn nên cung cấp đầy đủ các thông tin như sau:
- Thông tin cơ bản về người bán và người mua: gồm tên công ty, số điện thoại và email liên hệ, tên người đại diện
- Thông tin về hàng hóa/ sản phẩm: tên hàng hóa/ sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng, số tiền cần thanh toán
- Thông tin về điều kiện thanh toán và tài khoản ngân hàng của người nhận thanh toán
- Thông tin về điều kiện giao hàng theo đúng những quy định có trong Incoterms
- Thông tin về thời gian ký kết hợp đồng và số hợp đồng
Bên cạnh đó, trong quá trình nhập hàng, hãy yêu cầu phía nhà cung cấp đưa ra hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Hóa đơn chiếu lệ sẽ giúp bạn chuyển tiền tại ngân hàng nếu cần thiết.
Chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Hiện nay, có 3 phương thức vận chuyển phổ biến là đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Mỗi phương thức sẽ có những ưu, nhược điểm khác nhau. Vận chuyển bằng đường bộ phù hợp với hàng hóa có khối lượng từ 50 đến dưới 2000kg, chi phí không quá cao và sẽ đảm bảo tính ổn định. Vận chuyển hàng không sẽ có ưu điểm là nhanh chóng, tuy nhiên chi phí lại khá cao. Do đó hình thức vận chuyển hàng không phù hợp nhất với những đơn hàng nhỏ, có khối lượng dưới 50kg. Còn vận chuyển bằng đường biển thì mặc dù mất nhiều thời gian hơn nhưng chi phí lại khá rẻ, do đó phù hợp với những đơn hàng có khối lượng trên 2000kg.
Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục nhập hàng
Để quá trình nhập khẩu hàng từ Trung Quốc diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, bạn nên chuẩn bị sẵn các tài liệu sau:
- Hợp đồng thương mại quốc tế
- Hóa đơn thương mại
- Danh sách hàng hóa
- Giấy chứng nhận nguồn gốc
- Giấy kiểm dịch thực vật Phytosan
- Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm
- Giấy chứng nhận sức khỏe
- Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
- Công bố chất lượng
Lựa chọn phương thức thanh toán
Bạn có thể lựa chọn chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua thư tín dụng hoặc sử dụng các ứng dụng thanh toán trực tiếp như Paypal, Alipay, Wechat Pay…
Lấy hàng hóa về kho
Sau khi đã hoàn thành toàn bộ những bước trên, lúc này, nhà cung cấp cần phải bố trí phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa về kho, thường sẽ thuê xe container hoặc xe tải để chở hàng.
Xem thêm: Dịch vụ, quy trình nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín
Như vậy, qua bài viết vừa rồi, chúng ta đã cùng tìm hiểu về hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch. Hi vọng những thông tin trong bài đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức nhập khẩu này.
